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組織設計咨詢(xún)   預期的效果   組織結構設計程序   設計服務(wù)內容 基本原則   解決的問(wèn)題

組織結構設計實(shí)質(zhì)是一個(gè)組織變革的過(guò)程,把企業(yè)的任務(wù)、人力、流程、權力和責任等組織資源重新進(jìn)行有效整合和優(yōu)化,確立企業(yè)某一階段最合理的管控模式,實(shí)現組織資源價(jià)值和組織績(jì)效最大化,并大幅度地提高企業(yè)的運行效率和經(jīng)濟效益。

組織設計是一個(gè)動(dòng)態(tài)的工作過(guò)程。進(jìn)行科學(xué)合理的組織設計,需要根據其內在規律性有步驟的進(jìn)行,這樣才能取得良好效果。

設計流程:項目準備→調研診斷→方案設計→輔導實(shí)施→后續服務(wù)。

解決的問(wèn)題

1、戰略與組織脫節,組織結構與公司戰略、發(fā)展階段不匹配;

2、公司組織不精簡(jiǎn),管理層級過(guò)多,越級管理、多頭管理;

3、部門(mén)職責、權限不清晰,相互推諉、扯皮,缺乏統一協(xié)調;

4、部門(mén)核心業(yè)務(wù)流程不明確,工作忙亂;

5、以職能為主導,而不是以市場(chǎng)、客戶(hù)服務(wù)以流程為主導;

6、對發(fā)展戰略和快速變化的競爭環(huán)境沒(méi)有形成有力支持;

7、內部控制體系不完善,監督檢查職能不完整;

8、管理漏洞很多,崗位職責不清、責任不明,導致資源流失;

9、集團化公司對各業(yè)務(wù)單元管控不清,管理失控或管理過(guò)死。

組織結構設計基本原則

1、任務(wù)與目標原則

2、專(zhuān)業(yè)分工和協(xié)作的原則

3、有效管理幅度原則

4、集權與分權相結合的原則

5、穩定性和適應性相結合的原則

組織結構設計服務(wù)內容

1、職能設計
指企業(yè)經(jīng)營(yíng)職能和管理職能的設計。企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)營(yíng)單位,要根據其戰略任務(wù)設計經(jīng)營(yíng)、管理職能。

2、框架設計
      企業(yè)組織設計的主要部分,對企業(yè)進(jìn)行縱向的分層次、橫向的分部門(mén)。

3、協(xié)調設計
      指協(xié)調方式的設計,研究分工的各個(gè)層次、各個(gè)部門(mén)之間如何進(jìn)行合理的協(xié)調、聯(lián)系、配合,以保證其高效率的配合,發(fā)揮管理系統的整體效應。

4、規范設計
      管理規范的設計。管理規范是企業(yè)的規章制度,它是管理的規范和準則。結構本身設計最后要落實(shí)并體現為規章制度。管理規范保證了各個(gè)層次、部門(mén)和崗位,按照統一的要求和標準進(jìn)行配合和行動(dòng)。

5、人員設計
      管理人員的設計。企業(yè)結構本身設計和規范設計,都要以管理者為依托,并由管理者來(lái)執行。因此,按照組織設計的要求,必須進(jìn)行人員設計,配備相應數量和質(zhì)量的人員。

6、激勵設計
      設計激勵制度,對管理人員進(jìn)行激勵,其中包括正激勵和負激勵。正激勵包括工資、福利等,負激勵包括各種約束機制和獎懲制度。

組織結構設計程序

1、設計原則的確定:根據企業(yè)的目標和特點(diǎn),確定組織設計的方針、原則和主要參數;

2、職能分析和設計:確定管理職能及其結構,層層分解到各項管理業(yè)務(wù)中,進(jìn)行管理業(yè)務(wù)的總設計;

3、結構框架的設計:設計各管理層次、部門(mén)、崗位及其責任權力,具體表現為確定企業(yè)組織系統圖;

4、聯(lián)系方式的設計:進(jìn)行控制、信息交流、綜合、協(xié)調等方式和制度的設計;

5、管理規范的設計:設計管理工作程序、管理工作標準和管理工作方法,作為管理人員的行為規范;

6、人員培訓和配備:根據結構設計,定質(zhì)、定量地配備各級管理人員;

7、運行制度的設計:設計管理部門(mén)和人員績(jì)效考核制度,設計精神鼓勵和工資獎勵制度,設計管理人員培訓制度;

8、反饋和修正:將運行過(guò)程中的信息反饋回去,定期或不定期的對上述各項設計進(jìn)行必要的修正。

預期的效果

1、組織核心能力的確認

2、組織架構能有效的承載企業(yè)戰略

3、組織架構能高效支撐企業(yè)流程體系

4、建立科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策機制

5、新的組織機構設置和決策體系

6、明確部門(mén)及崗位功能職責定義

7、建立嚴密的管理控制體系

8、內部溝通機制和管理流程的建立和完善

9、人員精干,效率提高,管理成本下降

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